1. Bevezetés
Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy bemutassa, hogyan kezeli a HOTLINE series a weboldalon keresztül megadott személyes adatokat.
A weboldalon keresztül Ön feliratkozhat a HOTLINE series eseményhez kapcsolódó access listára / waitlistára. A feliratkozás során megadott adatokat kizárólag az eseményhez, az access listához, valamint az eseményhez kapcsolódó tájékoztatáshoz használjuk fel.
2. Az adatkezelő
Adatkezelő neve: HOTLINE series
Kapcsolattartási email cím: info.hotline.event@gmail.com
A HOTLINE series adatkezelését a projekt működtetői végzik. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseket, kérelmeket vagy törlési igényeket a fenti email címen lehet jelezni.
3. A kezelt személyes adatok köre
A feliratkozás során az alábbi személyes adatokat kezeljük:
- név,
- email cím,
- az adatkezelési tájékoztató elfogadásának ténye,
- a feliratkozás időpontja,
- a rendszer által generált technikai azonosító.
A weboldal feliratkozási űrlapja nem kér be különleges személyes adatot, például egészségügyi, politikai, vallási vagy egyéb érzékeny adatot.
4. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja:
- az Ön access listára / waitlistára történő feliratkozásának rögzítése,
- az eseményhez kapcsolódó hozzáférési igény kezelése,
- az esemény részleteiről, például a helyszínről vagy belépéssel kapcsolatos információkról történő értesítés,
- a HOTLINE series későbbi, hasonló eseményeivel kapcsolatos releváns tájékoztatás, amennyiben az közvetlenül kapcsolódik a korábbi feliratkozáshoz.
A megadott adatokat nem használjuk általános marketing hírlevél küldésére, és nem küldünk harmadik felek reklámüzeneteit. Amennyiben a jövőben külön marketing célú hírlevél indulna, ahhoz külön hozzájárulást fogunk kérni.
5. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, amelyet a feliratkozási űrlapon az adatkezelési tájékoztató elfogadásával ad meg.
A hozzájárulás bármikor visszavonható az info.hotline.event@gmail.com email címen. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
6. Az adatok tárolása és adatfeldolgozók
A feliratkozási adatokat a Supabase rendszerében tároljuk. A Supabase adatfeldolgozóként működik, vagyis technikai szolgáltatóként biztosítja az adatbázis működését.
A weboldal Vercel szolgáltatáson keresztül kerülhet hosztolásra. A domain várhatóan a hotline-series.com domainnév alatt fog működni, amelyet a szervezők külön domainszolgáltatón keresztül kezelhetnek.
A weboldalon Vercel Speed Insights működhet, amely a weboldal technikai teljesítményének mérésére szolgál. A weboldal nem használ Google Analytics-et, Meta Pixelt, TikTok Pixelt vagy hasonló hirdetési célú követőkódot.
A weboldalon YouTube beágyazott tartalom is megjelenhet. A YouTube tartalom betöltésekor a Google / YouTube saját adatkezelési szabályai szerint kezelhet bizonyos technikai adatokat. Ezzel kapcsolatban a Google saját adatkezelési tájékoztatója irányadó.
7. Hozzáférés az adatokhoz
A feliratkozási adatokhoz kizárólag a HOTLINE series működtetésében közreműködő személyek férhetnek hozzá, jelenleg a weboldal kezelője és a DJ kollektíva menedzsere.
Az adatokat harmadik félnek nem adjuk el, nem adjuk bérbe, és nem továbbítjuk reklámcélokra.
8. Adatok exportálása
A feliratkozási adatok szükség esetén CSV formátumban exportálhatók, kizárólag az access listával, az esemény lebonyolításával vagy az eseményhez kapcsolódó kommunikációval összefüggésben.
Az exportált fájlokat kizárólag a hozzáférésre jogosult személyek kezelhetik, és azokat nem lehet nyilvánosan megosztani vagy jogosulatlan személyeknek továbbítani.
9. Adatbiztonság
A személyes adatok védelme érdekében technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk. A feliratkozási adatok Supabase adatbázisban kerülnek tárolásra, amelyhez korlátozott hozzáférés tartozik.
A weboldalon kizárólag publikus, frontend használatra szánt Supabase kulcs szerepelhet. Adminisztratív vagy service role kulcs nem kerülhet nyilvános frontend kódba.
A Supabase adatbázisban Row Level Security beállítás alkalmazható annak érdekében, hogy az adatokhoz való hozzáférés korlátozott legyen.
10. Az adatok megőrzési ideje
A feliratkozási adatokat az adott eseményhez kapcsolódó access lista aktív időszaka alatt kezeljük.
Mivel a HOTLINE series jövőbeni, hasonló események szervezésére is használhatja az access listát, az adatokat legfeljebb az utolsó releváns HOTLINE series eseményt vagy kommunikációt követő 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha Ön korábban kéri az adatai törlését.
Ön bármikor kérheti adatai törlését az info.hotline.event@gmail.com email címen. Törlési kérelem esetén az adatait indokolatlan késedelem nélkül töröljük, kivéve, ha jogszabály kötelező megőrzést ír elő.
11. Az Ön jogai
Ön jogosult:
- tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről,
- hozzáférést kérni az Önről kezelt adatokhoz,
- kérni a pontatlan adatok helyesbítését,
- kérni személyes adatai törlését,
- kérni az adatkezelés korlátozását,
- visszavonni az adatkezeléshez adott hozzájárulását,
- tiltakozni az adatkezelés ellen, ha annak feltételei fennállnak,
- panaszt tenni az illetékes adatvédelmi hatóságnál.
Adatkezelési kérelmét az info.hotline.event@gmail.com email címen tudja benyújtani.
12. Panasz benyújtása
Amennyiben Ön szerint személyes adatainak kezelése jogsértő, jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Hatóság neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Rövid név: NAIH
Weboldal: https://www.naih.hu
13. Életkor
A weboldal és az esemény nem kifejezetten 16 év alatti személyek számára készült. Kérjük, hogy 16 év alatti személyek ne adják meg személyes adataikat a weboldalon keresztül.
Amennyiben tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti személy adatait kezeltük megfelelő hozzájárulás nélkül, az adatokat töröljük.
14. Cookie-k és külső tartalmak
A weboldal saját marketingcélú cookie-kat nem használ. A weboldal működése során technikai vagy teljesítménymérési célú adatok keletkezhetnek a használt szolgáltatóknál, például a Vercel Speed Insights használata során.
Amennyiben a weboldalon YouTube beágyazott videó jelenik meg, annak betöltésekor a YouTube / Google saját cookie-kat vagy hasonló technológiákat alkalmazhat. Ezekre a Google saját adatkezelési és cookie szabályai vonatkoznak.
15. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot jelen adatkezelési tájékoztató módosítására, különösen akkor, ha a weboldal működése, az adatkezelés célja, a használt szolgáltatók köre vagy a vonatkozó jogszabályi környezet változik.
A mindenkor hatályos adatkezelési tájékoztató a weboldalon érhető el.